カテゴリー: 作成担当者さんの募集のお話

テープ起こしをお仕事にしたい方とお話してますと、

「どんなふうに練習したらいいでしょうかね？」

という話題が、よく出てきます。

 
この種のことは、大きく「パソコンの練習」と「原稿を作る練習」、この２つの観点でお伝えしたほうが良いと思いますので、分けてお伝えさせていただきます。

今回は、パソコンの練習についてです。

 
テープ起こし業務に携わるにあたって、特別なパソコンの知識は不要で、大学や専門学校で習ったパソコンの使い方くらいの知識・経験で十分です。

もう今のITが普及した現代ですと、別に学校で習わなくても、なんだかんだで、使えるようになってますしね。

 
その中で、「これは知識としてあったほうが良いかな」と思うのは、ワードファイルの使い方です。

 
われわれが普段、ワードを使うときって、文章を作って体裁を整えてということをするくらいですが、より便利が使い方というものがありまして、

たとえば、「検索と置換」機能や、「ぶら下げインデント」機能などがあり、この辺を知っておいていただきますと、スタートしてはかなり良いのかなと思います。

インターネットで検索していただくと、このあたりの使い方を簡単に調べることができますので、一度調べてみてください。

 
もし、突っ込んでワードのことを勉強したいという方は、MOS（マイクロソフト・オフィス・スぺシャリスト）という検定があります。

MOS
https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

その名の通り、マイクロソフトのオフィスソフト（ワードやエクセル）のスペシャリストになりましょうね、という検定なのですが、この検定に沿った勉強をすることで、スペシャリストというほど大げさではありませんが、けっこう、ワードの機能を網羅して勉強することができます。

といっても、検定を取る必要はなく、また、受検料金がまさかの10,780円と高額ですので（高っ◎o◎;）、受検いただかなくてもOKです。

アマゾンなんかで、検定の対策本が売られていますので、それを見ながらご自宅のパソコンを触ってみるくらいで十分です。

 
それと、あとはタイピングの正確性、速さを上げる練習について、

これは、事前の練習というよりも、実際にテープ起こし業務に携わる中で、自然と慣れてきて、正確性も早さも上がっていくものですので、とくに練習は不要です。

何気にこのことは重要で、テープ起こし業務をタイピングのお仕事として捉えていらっしゃる方が世の中には結構いらっしゃって、たしかに文字起こしなんて呼ばれるくらいですので、音を文字に起こす＝タイピングの速さ勝負と思ってしまう節もありますが、当社が長らくテープ起こし業務を行っていて感じるのは、タイピングの正確性や速さは、やっていれば次第に向上していくものであって、事前に練習して「このくらいまでの正確性と速さがあればテープ起こし業務に携われる」という指標のようなものはないんですよね。

たしかに、「私、キーボードを人差し指で打ってるんですけど」という状態でしたら、さすがに厳しいですが、と言いますか、それテープ起こしどころかオフィスワークもギリギリですね、というお話で、そうじゃなくて、普通に、一般事務程度キーボードを打てるレベルでしたら、スタートの時点では申し分ないのかなと思います。

ちなみに、この記事を書いている私は当社の代表者（西山）で、作成担当者の中で（私も作成担当者です）私の打つ正確性も速度も、どちらかというと遅いほう、というとカッコ悪いので、あまり速いほうではない（変わらないですね　笑）です。

 
「テープ起こしの練習　原稿作成編」でお伝えさせていただく予定なのですが、テープ起こし業務はタイピングの正確性や速さも大切ではあるものの、どちらかというと、音声で話されている内容や表現を理解することのほうがよっぽど大切なんです。かならずしも、重要度はタイピングが一番ではないんです。

その意味で、「私、タイピング遅いんだけどな」と今お感じになっていらっしゃっても、何も問題はありませんのでご安心ください。

当社のテープ起こしの求人ページはこちらです。

こないだ、作成担当者さんからお話があって、パソコンをMacに変更するとのことでした。

というわけで、テープ起こしソフトをMac用に変更する必要が出てきました。

あまり数がないんです。Macのテープ起こしソフトって。

厳密にはあるのですが、どれも帯に短し襷に長し（略称：おびたす）で、たとえば、wma形式だけ再生ができなかったり、いろんな機能が付いているのにキーボード上の再生一時停止ができなかったり、あるいは、有料のソフトならあるのですが、それにしても高いものだったり。

まあwma形式だけ再生されないのは、そりゃまあMacですから商売敵のwindowsの形式をフォローしていないのは、なんとなくわかる気がします。また、あまり高いものですと購入をためらってしまいますが、windowsのテープ起こしソフトであっても無料で優れたソフトが結構ありますが、私自身、複数のソフトを使ってみて、有料にしたらいいのになあと思うくらい有能なソフトです。ですから、そこそこの値段でMac用のソフトもあったらいいのになあと思います。

 

現実的な落としどころですと、音声ファイルの変換ソフトを使ってwma形式をmp3に変換すれば良いのかなとは思いましたが、でもこの辺って、音声ファイルのビットレートの違いなんかで、時間表記にズレが発生する可能性もあり、また、そもそも変換するということが、パソコンが得意ではないスタッフの方にとったら、けっこう難しい行為だったりしますので、何かいいソフトがあればいいのになあと思っています。

弊社のMac使用率が上がってくれば、製作屋さんにmac用のテープ起こしソフトを作ってもらうのも一考だと思いました。（高いんやろな。。。）

 
テープ起こしの求人
https://www.tapeokoshi.net/saiyou.html

 

今回は、テープ起こしの技術的なことで、とても大切なお話です。

「テープ起こし」というと、なんとなく、音声を聞いてそれを文章化する仕事のように聞こえます。

字面（じづら）としては「音声を聞いて、それを文章化する」に違いないのですが、この「音声を聞いて」を「soundを聴いて」と捉えると、原稿の精度としては非常に低いものになります。

 
たとえば、音楽を聴くとき、ラジオからたまたま流れてきた曲がかっこよくて口ずさんでも、実際は正確な歌詞は分からないと思います。

より分かりやすく言いますと、誰でも知っている洋楽、なんでしょう、誰でも知っている洋楽。Wham!の「Last Christmas」にしましょう。クリスマスシーズンになると、どこからともなく聞こえてくる、胸がきゅんとなるあの名曲です。「ラースクリスマス、アイゲイビュマイハー♪」です。

この曲のことをよく知っていて、クリスマスシーズンに聞こえてくると胸がきゅんとしますが、では歌詞をすべて理解しているかというとそうではありません。（まあ英語と言うのもありますが）

 
これが「soundを聴く」という行為です。

 
「soundを聴く」という行為は、好きな音楽を聴くぶんにはいいのですが、テープ起こし業務においては適切ではありません。

 
優れた原稿を作成するためには、

話されている内容を理解することが必要

になります。

 
たとえば、会議に登場しているAさんは、

こういった立場で話しているなあ
どうやらこういった内容を話しているなあ
今、このことについて話しているなあ

といったものです。

こういったことを理解しようとすることで、Aさんの発言を正確に原稿にすることができます。

反対を言いますと、Aさんの発言を正しく理解しないと、それを文章化したところで、間違えることが多く発生してしまいます。

以前、「テープ起こし業務はタイピングのお仕事じゃないですよ」とお伝えしましたが、

テープ起こしはタイピングのお仕事ではなく

テープ起こしは、反射神経の作業ではなく、内容を理解する知的業務である、というのが大きな理由です。

 
 

ここからが、もっとも大切なお話です。
 
 

内容を理解すれば、正確な原稿を作成することができるのですが、問題は「内容を理解できるかどうか」です。

話している内容を理解するためには、現時点での、テープ起こしの担当者としての、地頭（ぢあたま）の良さや学識が必要です。

平たく言いますと、話している内容を理解するためには、「そこそこ頭が良くないといけない」という身も蓋もないお話です。

 
「じゃあ私には無理だ、別に取り立てて頭がいいわけじゃないし」
 
とお思いになるのは早いです！

地頭（ぢあたま）の良さや学識をどれだけ持っているかなんて、自分では分かりません。当社で、これまで採用活動を行なっている中で感じるのは、自身の地頭（ぢあたま）の良さや学識に気がついていらっしゃらない方が多いんです。

有名な大学の出身だからといって、地頭（ぢあたま）がいいとは限りませんし、学識なんて、どの大学の卒業生であっても、どんな会社にお勤めであっても、学び得ようという意欲がないまま今日（こんにち）に至っていれば、スッカスカなんですから。

 
「私にできるかなあ」

と不安に思っていても、いざフタを開けてみると、ものすごくテープ起こし業務に向いている、つまり、地頭（ぢあたま）の良さや学識を有している方が多いです。

 
 
「私にできるかなあ」

は、いつの間にか、

「私、できるやんか」（関西弁ver.）

になるんです、不思議なもので。

 
その意味で、テープ起こし業務は、特別なスキルを有していなくても（元々、そんなものはありませんし）、できる人にはできて、できない人にはできないという、なんとも向き不向きが分かりやすい業務になっています。

 
 
それと最後に、「文章を読んだり書いたりするのが好き」「原稿作成が好き」という強い気持ちは、地頭（ぢあたま）の良さと同等のものであり、それによって学識はすぐにたくさん持つことができる、ということも付け加えておきたいと思います。

 
ここまでお読みいただきますと、ご自身がご応募するに足る方であるかどうか、判断ができるのではないかなあと思います。

 
テープ起こし 求人（募集要件など）はこちら
https://www.tapeokoshi.net/saiyou.html

「おりゃおりゃー」っとタイピングする必要はありません。ご安心を。

 
「テープ起こしという、おうちでできるお仕事がある」

と、最近テープ起こし業務の存在を知った方がお思いになることとして、

テープ起こしはタイピングのお仕事

というご認識があります。

 
でも、これはちょっと違っているんです。

たしかに、音声で話されている内容を文章にする業務ですので、タイピングをするというのは正しいのですが、実際のところ、タイピングのスキルは高校や大学でパソコンの授業を受けて、また、社会人になって会社でパソコンを使える水準であれば、まったく気にかけることがないレベルのお話なんです。

 
まれに、弊社にご応募いただいた方の中に、

「1分間に○○ワード打てます」

ですとか、

「タイピングの早さには自身があります」

という自己PRをお書きいただている方がいらっしゃるのですが、少なくとも弊社では、タイピングのスピードは全く考慮していません。

さすがに、人差し指でキーボードを打ちます、というのはマズいですが、普通に、文字通り普通のレベルでパソコン使えますよ、という水準でしたら、それでもうテープ起こし業務におけるタイピングのスキルは持っていただいていると思っていただいて、間違いありません。

 
かくいう私（代表者　西山）も、タイピングは決して早いほうではなく、どちらかと言えば、たぶん遅いほうです。

これは性格の部分もあると思うのですが、私は、バラバラバラバラっと早く打つのではなく、一つ一つ確かめながらじっくり打っていくタイプです。そして、私が作る原稿の水準は、自分で言うのもなんですが、とても高いです。

高い水準の原稿をつくるために必要なことは稿を改めますが、いずれにしても、タイピングの早さというのは、テープ起こし業務においてあまり重要ではありません。

 
そのため、このページをお読みいただいている方は、タイピングの面では、すでに十分そのスキルを持っていて、また、早い遅いは何の問題もないとお思いいただいて間違いありません。

その意味では、十分にご応募いただく資格をお持ちでいらっしゃいますので、ご安心ください。

 
 
テープ起こし業務へのご応募はこちらへ
https://www.tapeokoshi.net/saiyou.html