アス テープ起こしタイナーズのブログ

委員会議事録の作成にあたり事務局に(小さな声で)言いたいこと

time 2020/08/15

委員会議事録の作成にあたり事務局に(小さな声で)言いたいこと

こないだちょっと触れたのですが、来週、大阪に出張録音にうかがうことになりました。

大阪市内の出張録音をご希望なのだけど。。。


予算面をクリアして、晴れてご依頼をいただけることになりました。

依頼者様も、当社も「ホッ」です。

 
最高気温が37℃になりそうな大阪ですので、電車で行こうか車で行こうかちょっと迷っています。

(交通費は電車代でいただいていますので、車ですと高速代がバカ高い。。。どうしよう)

 
で、依頼者様とレコーダーの配置場所をイメージするため、打ち合わせをしたところ、当日は長机が「コ」の字に並んでいて、そこに委員の先生方が座っていらっしゃる。そして、少し離れたところに事務局がいらっしゃる、とのこと。

委員会でよくある形ですので、とくにイレギュラーはなさそうだなと思っていたところ、依頼者様から次の一言

「この現場、委員の机にレコーダーを置いちゃいけないんです」

 
なんでも、事務局が委員の近くには置かないでほしいと言っているらしく、昨年の同委員会のときには、「コ」の時の間に小さな机を置いて、その上にレコーダーをちょこんと載せて録音したらしく、ぜんぜんしっかり録音できておらず、議事録作成に苦労したとのことです。

 
この種の話、とても珍しいのですが、当社では過去に一度、例があります。

このとき、委員の先生方と事務局が座っている場所から遠くのところにレコーダーを置いて収録をしました。

 
おそらく今回も近しい状況になりそうですね。

依頼者様いわく「委員の机に置かなければ、離れていればOK」ということですので、依頼者様が昨年なさったように「コ」の時の間に小さな机を置いてそこにレコーダーを置くのと、あとは、離れたところに複数台設置しましょうかね、とイメージしています。

 
当社、全国各地の委員会の現場に行っていますので(網羅してませんが)、この手の行政(事務局)のお考えに接する機会が多いのですが、たぶん、とても丁寧なんです。「委員の方に迷惑をかけちゃいけない」という思いがおそらく働いて、それで「レコーダーを近くに置かないでほしい」ということになるのかなと思います。

このお気持ち、分からないでもないですが、当社が経験した限りですと、近くにちっちゃなレコーダーを置いてそれを迷惑に思っている委員の先生っていらっしゃらないんですよね。むしろ「これで収録するの?こんなちっちゃいので?すごいね。ごめん私ちょっと活舌が割るかもしれないよ」と、レコーダーに興味津々で楽しんでいらっしゃる方が結構いらっしゃるんです。

あとは別に興味を示さない委員の先生。少なくとも、近くにレコーダーがあることに過敏に反応する委員の先生に出会ったことはありません。

そういう経験もあり、別にご迷惑ではないような気がしますのと、そもそも議事録を残すための収録ですので、わざわざ収録がしづらくなる「発言者の近くに収録機器を置いちゃダメ」っていうのは主旨が変わってきていると思います。むしろ事務局としては議事録作成のためにレコーダーを近くに配置することを委員の先生方にご理解いただくことが必要なんじゃないかと思います。

ちなみに最後に自慢ですが、当社のレコーダーは直径5メートルをバッチリ拾う超高性能の機器ですので、委員の先生方の近くに配置しなくてもまったく問題ありません。(そりゃまあ近くに置けるに越したことはありませんがね。)

出張録音サービスはこちらです。

議事録作成はケバ取りが適しています。

メニュー

ケバ取りテープ起こし
→スタンダードな文字起こし(議事録作成)です
 
整文
→ケバ取り原稿を元に、言葉を整えて読みやすくします
 
要約(サマリー、編集)
→ケバ取り原稿を元に、冊子やウェブ掲載用に編集します。当社の得意領域です
 
インタビュー 文字起こし
→研究者や企業担当者向けの、インタビューの文字起こしサービスです
 
 
ELAN 文字起こし
→言語学・会話分析の用途。文字起こしからELANファイルまで一貫したサービス
 
praat アノテーション
→言語学・音声分析の用途。praatファイルを作成
 
看護研究 逐語録の作成
 ※当社の別ページが開きます。
 
 
尋問の反訳・テープ起こし
→法律事務所様ごようたしのサービスです
 
そのままテープ起こし とは
→発言そのままを原稿にする作成方法。言語研究など
 
 
その他のサービス:
出張録音サービス
→会議現場に常駐して収録、記録。その後作成します。
 
ICレコーダー レンタル(無料)
→高品質の録音を行っていただけます。Zoomでも活躍。
 
英語 テープ起こしサービス
→英語のみ、英日混合、どちらも対応しています

 
仕様・作成体制について:

書式・文章の表記について

タイナーズの実績

音声ファイルのご送付方法

代表・統括責任者

テープ起こしタイナーズの西山

代表者の西山です。高い水準の原稿を作成し、的確にご対応させていただきます。お気軽にご連絡ください。
お問い合わせフォームはこちら

 
 

会社はこのビルの2Fにあります。お近くの方はぜひお立ち寄りくださいね。

 

 

代表の西山が講演を行いました。